Overslaan naar inhoud
DE FUNCTIES

Van leveranciersbestand
tot een bijgewerkte webshop.

Uw leverancier stuurt nieuwe gegevens. HarvestFlow zet ze volgens uw regels om in fiches, prijzen en voorraden die uw webshops kunnen gebruiken.

VAN LEVERANCIER TOT WEBSHOP

Eén keer importeren.
Hergebruik uw gegevens bij elke stap.

Dezelfde referenties worden gebruikt om uw fiches te verrijken, uw prijzen te berekenen en uw updates te publiceren. U stelt het proces in, HarvestFlow voert de voorziene stappen uit.

LEVERANCIERSIMPORT
catalogue_fournisseur.xlsxReferentie · prijs · voorraad · beschrijving

Elke kolom krijgt haar plaats.

Leveranciersref.Productreferentie
Aankoopprijs excl. btwLeverancierskost
BeschikbaarheidBeschikbare voorraad
Eén keer importeren. Overal hergebruiken.
01 / UW GEGEVENS VERZAMELEN

Met het volgende bestand hoeft u niet meer van nul te beginnen.

Elke leverancier heeft zijn eigen formaat. Stel de koppeling tussen zijn kolommen en uw productgegevens in en gebruik die opnieuw. Wijzigingen komen eerst in uw centrale catalogus en worden daarna naar de webshops doorgestuurd.

  • Uw CSV-, Excel- of JSON-bestanden
  • Handmatige upload of geplande ophaling naargelang de bron
  • Fiches verrijkt via compatibele catalogi volgens uw toegangsrechten
PRIJZEN & MARGES
Uw beslissing
Aanbevolen verkoopprijs84,90 €
Minimumprijs: 78,50 €
U bepaalt de regels.
HarvestFlow bewaakt de afwijkingen.
02 / UW REGELS TOEPASSEN

Prijzen afgestemd op uw kosten en marges.

Verhoogt een leverancier zijn prijzen? Uw rekenregels houden rekening met de nieuwe kost, commissies en levering. Pas ze aan per product, categorie of webshop en herken prijzen die herzien moeten worden.

  • Coëfficiënten afgestemd op uw assortiment
  • Minimumprijs: een waarschuwing, zonder verplichte aanpassing
  • Amazon-prijsreferenties om uw beslissingen te ondersteunen
PUBLICATIE OP MEERDERE KANALEN
harvestflow.Uw centrale catalogus
oOdoo Prijzen, voorraad, fiches
aAmazon Bestaande aanbiedingen
MMagento Eenvoudige producten
De juiste regels voor elke webshop.
03 / UW WEBSHOPS BIJWERKEN

De juiste producten en prijzen, op elk kanaal.

U verkoopt niet noodzakelijk overal hetzelfde assortiment. Kies de producten per webshop, pas de velden aan en stuur updates vanuit uw centrale catalogus naar de ondersteunde kanalen.

  • Productselectie met voorbeeld van de regels
  • Prijzen, voorraden en inhoud volgens de connector
  • Odoo, bestaande Amazon-aanbiedingen en eenvoudige Magento-producten
UW INBOX

Wat uw aandacht verdient

3
Een prijs onder uw minimumprijsSamsung ViewFinity S6 · Te controleren
Leveranciersimport voltooid24 productfiches bijgewerkt
Publicatie klaar voor controleUw Odoo-webshop
Elke actie laat een spoor na.
04 / UITZONDERINGEN AFHANDELEN

Zie wat er vastloopt voordat u overal moet zoeken.

Een prijs onder het minimum, een geblokkeerde bestelling of een publicatie om te controleren: u vindt alle aandachtspunten in dezelfde inbox. De historiek helpt u te begrijpen wat er is gebeurd.

  • Te behandelen acties samengebracht in de Inbox
  • Een historiek om wijzigingen op te volgen
  • Toegang afgestemd op elke rol in het team
VAN CATALOGUS TOT BESTELLINGEN

Alles wat u met uw catalogus kunt aansturen.

Verrijkte fiches, zoeken, prijzen, bestellingen en monitoring: ontdek de functies die elke stap van uw activiteit ondersteunen.

Beschikbaar

Verrijking vanuit meerdere bronnen

Combineer gegevens van uw leveranciers, productcatalogi en compatibele fabrikantbronnen om een vollediger productfiche op te bouwen.

  • Beschrijvingen, kenmerken, afbeeldingen en documenten naargelang de bron
  • Prioriteiten en terugvalvelden tussen catalogi
  • Vul ontbrekende gegevens aan zonder alles opnieuw in te voeren
Bekijk de reikwijdte

De dekking hangt af van de referentie en uw toegangsrechten. Elke bron kan andere inhoud aanleveren: productinformatie, logistieke gegevens, kenmerken of afbeeldingen.

Bekijken voor mijn activiteit
Beschikbaar

Vertaling & meertalige fiches

Pas de kenmerken aan de taal van de webshop aan en hergebruik de meertalige inhoud uit de catalogi.

  • Frans, Engels, Nederlands en Duits
  • Eerst uw redactionele woordenlijst, daarna AI-hulp
  • Namen van kenmerken en korte tekstwaarden vertaald
Bekijk de reikwijdte

Referenties, merken, getallen en eenheden blijven behouden. De automatische vertaling van volledige titels en beschrijvingen is momenteel niet inbegrepen; die teksten kunnen in de gewenste taal uit de catalogus komen.

Bekijken voor mijn activiteit
Beschikbaar

Een assortiment per webshop

Bepaal welke producten u publiceert en welke informatie u aan elk kanaal doorgeeft.

  • Selectieregels per leverancier, categorie of eigenschap
  • Voorbeeld vóór het toepassen van de regels
  • Veldkoppeling per webshop
Bekijken voor mijn activiteit
Beschikbaar

Zoeken op tekst & referenties

Vind producten op trefwoord, referentie of identificatiecode zonder de volledige catalogus te doorlopen.

  • Zoeken op tekst in de geïmporteerde catalogus
  • Toegang via referentie en, indien bekend, Amazon-ASIN
  • Combineer zoeken, filters en sortering
Bekijken voor mijn activiteit
Volgens configuratie

Slim zoeken

Beschrijf uw behoefte in gewone taal of verken producten op basis van hun betekenis.

  • Een vraag in gewone taal om producten te zoeken
  • Optioneel semantisch zoeken in de geïndexeerde catalogus
  • Lokale AI-modellen of cloudmodellen instelbaar per functie
Bekijk de reikwijdte

Semantisch zoeken vereist een geschikt model en een eerste indexering. De reikwijdte hangt af van het pakket en de gekozen middelen.

Bekijken voor mijn activiteit
Beschikbaar

Filters, kolommen & opgeslagen weergaven

Bereid uw werkselecties voor en vind ze terug zonder de lijst bij elk bezoek opnieuw in te stellen.

  • Filters op leverancier, merk, categorie, voorraad en publicatie
  • Prijs en marge in de specifieke prijsweergave
  • Gedeelde weergaven: zoeken, filters, sortering en kolommen
Bekijken voor mijn activiteit
Beschikbaar

Bestellingen opvolgen

Volg Odoo- en Amazon-bestellingen, hun verwerking en verzendgegevens op.

  • Bestelstatus en te verwerken bestelregels
  • Vervoerder, trackingnummer en verzending
  • Geblokkeerde bestellingen zichtbaar voor de operator
Bekijk de reikwijdte

De opvolging wordt bijgewerkt via periodieke opvragingen bij de betrokken diensten. Het ophalen van Magento-bestellingen wordt nog niet ondersteund.

Bekijken voor mijn activiteit
Gevalideerd in een test

Dropshipping via leverancier

Koppel de bestelling uit uw webshop aan rechtstreekse verzending door de leverancier.

  • Bestellingen doorsturen naar de compatibele leverancier
  • Verzending volgen en daarna bevestigen aan het kanaal
  • Mislukte bestellingen opnieuw verwerken volgens de regels
Bekijk de reikwijdte

Proces gevalideerd in een test met één leveranciersverbinding, met een geschikt account en aangepaste configuratie. Compatibiliteit tussen webshop en leverancier en validatie in een echte pilot gaan aan het gebruik vooraf.

Bekijken voor mijn activiteit
Te activeren

Webhooks voor prijzen & voorraden

Ontvang gebeurtenissen van leveranciers om een update te starten zonder op het volgende bestand te wachten.

  • Gebeurtenissen van compatibele leveranciers ontvangen
  • Gerichte update en publicatie bij ontvangst van een gebeurtenis
  • Aanvullende API-opvragingen of geplande bestanden
Bekijk de reikwijdte

Activering vereist een publiek ontvangstpunt, registratie van de callback bij de leverancier en het ondertekeningsgeheim. De vertraging hangt af van de leverancier en de verwerking; algemene realtimewerking wordt niet gegarandeerd.

Bekijken voor mijn activiteit
Beschikbaar

Platformmonitoring

Volg gegevensstromen, taken en de platformstatus op vanuit het dashboard.

  • Imports, publicaties, wachtrijen en fouten
  • Status van verwerkingen, geheugen en back-ups
  • Inbox voor de operator en wekelijks statusrapport
Bekijk de reikwijdte

Deze monitoringtools houden geen wachtdienst of beschikbaarheidsgarantie in; de begeleiding wordt in het aanbod vastgelegd.

Bekijken voor mijn activiteit
Volgens de connector

Stopgezette referenties automatisch archiveren

Herken producten die de leverancier heeft stopgezet en voorkom dat verouderde referenties in de verkoop blijven.

  • Detectie van referenties die ontbreken in de laatste import
  • Statuscontrole via de compatibele leveranciers-API
  • Automatisch archiveren in Odoo na bevestiging
Bekijk de reikwijdte

Automatisering is beschikbaar voor compatibele processen, te bevestigen tijdens de pilot. Het ontbreken in een bestand volstaat niet om zonder controle te archiveren. Het offline halen verschilt per kanaal: archiveren in Odoo, deactiveren in Magento of voorraad op nul zetten bij Amazon. Dezelfde volledige automatisering wordt niet overal aangeboden.

Bekijken voor mijn activiteit
Beschikbaar

Historieken & traceerbaarheid

Volg hoe gegevens evolueren en welke acties de huidige toestand van een product verklaren.

  • Evolutie van prijzen en voorraden
  • Historiek van imports, verrijkingen en publicaties
  • Wie de actie heeft gestart, wanneer en met welk resultaat
Bekijk de reikwijdte

De bewaartermijnen worden volgens uw pakket ingesteld. Onbeperkte bewaring wordt niet standaard toegepast.

Bekijken voor mijn activiteit
REPRICING & MARKTREFERENTIES

Uw prijs wordt niet door één cijfer bepaald.

Bekijk de aankoopkost, de kosten, uw minimumprijs, de gepubliceerde prijs en de referentieaanbiedingen. Kies daarna de coëfficiënt of strategie voor een product of selectie.

  • Vergelijk prijzen op eenzelfde basis, inclusief kosten en btw.
  • Herken afwijkingen tussen de berekende prijs en de prijs die uit de webshop wordt uitgelezen.
  • De operator beslist; de minimumprijs waarschuwt zonder een wijziging op te leggen.
REFERENTIES OM TE BESLISSEN
Aankoop bij leverancier61,50 €
Drempel zonder marge72,00 €
Minimumprijs78,50 €
Uw webshopprijs84,90 €
Buy Box-referentie89,00 €
Demogegevens. De werkelijke referentiewaarden hangen af van het product, de kosten en de beschikbare bronnen.

Referentiewebsites en -diensten

Dat een bron in het project is opgenomen, betekent niet dat de prijzen ervan al worden verzameld.

Beschikbaar

Amazon BE · FR · DE

Aanbiedingen van concurrenten, Buy Box en laagste beschikbare prijs voor de gekoppelde referenties. Vergelijk ook uw getoonde prijs met de prijs die HarvestFlow berekent.

Uitlezen via uw verkopersaccount en SP-API-toegang; beschikbaarheid en frequentie volgens Amazon.Bekijk de dienst
In voorbereiding

Google Merchant Center

Een overwogen referentie om een product te vergelijken met een marktprijs uit Google Shopping.

Instellingen en verbindingstest zijn aanwezig. Het verzamelen van benchmarkgegevens en het gebruik ervan bij repricing zijn nog niet geïntegreerd.Bekijk de dienst
Te onderzoeken

Geizhals

Een mogelijkheid voor prijsvergelijking, vooral voor IT in Duitsland en Oostenrijk.

Geen actieve gegevensverzameling in HarvestFlow. De toegang tot de gegevens moet vóór elke integratie worden onderzocht.Bekijk de dienst
OOK NA PUBLICATIE BLIJFT U OPVOLGEN

Van bestelling tot verzending door de leverancier.

Centraliseer de stappen die uw team nodig heeft en herken bestellingen die opvolging vragen, tot en met de vervoerder en het trackingnummer.

01

Odoo of Amazon

De bestellingen van het kanaal worden periodiek opgehaald.

02

Controle & verwerking

De in aanmerking komende bestelregels volgen het ingestelde proces.

03

Uw leverancier

De bestelling wordt doorgestuurd voor rechtstreekse verzending.

04

Tracking & bevestiging

Vervoerder, trackinggegevens en bevestiging worden naar het kanaal teruggestuurd.

Dropshipping: proces gevalideerd in een test met één leveranciersverbinding, nog te bevestigen in een echte pilot. De kanalen, toegangsrechten en leverancier moeten compatibel zijn met het voorgestelde proces.

BESTANDEN, API & WEBHOOKS

Het juiste ritme voor uw prijzen en voorraden.

Een gepland bestand voor regelmatige updates, een API-opvraging om een gegeven te controleren, een webhook om een gebeurtenis bij ontvangst te verwerken: de methoden vullen elkaar aan naargelang de leverancier.

Mijn updates op basis van gebeurtenissen onderzoeken
Gepland bestandVolgens de bron en de vastgelegde planning
Controle via APIVolgens de toegang en limieten van de leverancier
LeverancierswebhookCompatibele connector · activering te voorzien

De webhook vereist registratie van de callback bij de leverancier, een publiek ontvangstpunt en een ingestelde handtekening. De verwerking van gebeurtenissen hangt af van de verzending ervan en de verbonden diensten; er wordt geen realtimewerking voor alle bronnen beloofd.

ARTIFICIËLE INTELLIGENTIE & AGENTIC READY

Minder handmatige voorbereiding.
Meer waarde uit uw gegevens.

AI helpt uw team bestanden te begrijpen, kenmerken aan te passen en de juiste producten te vinden. Uw bedrijfsregels sturen de acties.

Bereid uw imports voor met AI

Analyseer de structuur van een leveranciersbestand en krijg hulp bij het koppelen van kolommen. Controleer de koppelingen voordat u uw configuratie opnieuw gebruikt.

Hulp bij veldkoppeling beschikbaar

Pas de kenmerken aan

Vertaal de namen van kenmerken en hun korte tekstwaarden. Gebruik eerst uw redactionele woordenlijst en de beschikbare meertalige inhoud.

Ondersteunde vertaling beschikbaar

Zoek op behoefte, niet alleen op referentie

Combineer zoeken op tekst, semantisch zoeken en natuurlijke taal om uw catalogus te verkennen. Verfijn daarna met uw filters en opgeslagen weergaven.

Slim zoeken beschikbaar
AGENTIC READY · INTEGRATIE OP PROJECTBASIS

Een basis om uw bedrijfsagents te verbinden.

API, compatibele webhooks, gestructureerde acties en historieken: HarvestFlow biedt aanknopingspunten om processen op te bouwen die door AI-agents of uw automatiseringstools worden aangestuurd.

We bepalen samen de beschikbare acties, machtigingen en menselijke goedkeuringen. De aansluiting van de agent wordt op projectbasis onderzocht; momenteel wordt geen universele MCP-connector aangeboden.

Mijn proces met een agent onderzoeken

Van voorstel tot gecontroleerde actie

  1. Uw vraag begrijpen en een selectie voorbereiden
  2. Gegevens vooraf bekijken en uw regels toepassen
  3. Gevoelige acties goedkeuren vóór publicatie
  4. Resultaten terugvinden in de historieken
Lokale AI of compatibele cloud-AI, met modelkeuze per functie.
EEN CONCRETE START

Weet wat u gaat automatiseren.

Voordat we over de uitrol spreken, controleren we de beschikbare gegevens, de toe te passen regels en de verwachte resultaten in uw webshop.

01

Uw bestand

We bekijken een voorbeeld uit uw leveranciersbestand en de producten die in uw webshops moeten verschijnen.

02

Uw regels

We bepalen welke producten worden gepubliceerd, hoe de prijzen worden berekend en hoe vaak updates plaatsvinden.

03

Uw demonstratie

U ziet het proces met uw gegevens en welke punten aanpassing vragen.

04

Uw beslissing

U beschikt over een afgebakende pilot en een offerte om over het vervolg te beslissen.

WE BEANTWOORDEN UW VRAGEN

De juiste vragen.
Duidelijke antwoorden.

Uw project heeft zijn eigen kenmerken.
We staan klaar om erover te praten.

Mijn vraag stellen
Moet ik mijn webshop vervangen?

Nee. HarvestFlow vult uw bestaande webshop aan. U behoudt uw Odoo, Magento of Amazon-verkopersaccount en centraliseert de leveranciersgegevens en publicatieregels in HarvestFlow.

Moeten mijn leveranciers een API hebben?

Nee. Een CSV-, XLSX- of JSON-bestand kan volstaan. Afhankelijk van uw leverancier onderzoeken we handmatige upload, een HTTP-download of ophaling via een SFTP/FTP-server. Het formaat en de frequentie worden tijdens de pilot gevalideerd.

Hoe weet ik of HarvestFlow bij mijn zaak past?

We vertrekken van een voorbeeld van een leveranciersbestand, uw productvolume en uw verkoopkanalen. De demonstratie dient om de samenhang tussen gegevens, prijsregels en ondersteunde acties te controleren voordat we een pilot afbakenen.

Kunnen mijn prijzen zonder mijn toestemming veranderen?

U bepaalt de rekenregels die bij publicaties worden gebruikt. De minimumprijsmelding wijzigt op zichzelf nooit een prijs. Voorstellen voor concurrentiepositionering worden door de operator toegepast.

Zijn de updates in realtime?

Bestanden kunnen volgens een planning worden geïmporteerd en API’s kunnen binnen hun limieten worden bevraagd. Met webhooks kunnen prijzen en voorraden worden verwerkt zodra een gebeurtenis binnenkomt, voor leveranciers met een compatibele connector. Activering en registratie bij de leverancier zijn nodig. De frequentie hangt af van de verbonden diensten.

Omvat de vertaling de volledige productfiche?

Momenteel past de automatische vertaling de namen van kenmerken en hun korte tekstwaarden aan de taal van de webshop aan. Meertalige beschrijvingen en titels worden uit de catalogi overgenomen wanneer die ze aanbieden. De volledige automatische vertaling van elke titel en beschrijving is momenteel geen inbegrepen functie.

Kan ik een product met meerdere bronnen verrijken?

Ja. U kunt gegevens van uw leveranciers, compatibele productcatalogi en ondersteunde fabrikantbronnen combineren. U bepaalt de veldkoppelingen en prioriteiten. Met terugvalvelden kunt u een andere bron gebruiken wanneer een gegeven leeg is. De beschikbare inhoud hangt af van de referentie en de rechten van uw account.

Past repricing mijn prijzen automatisch aan?

De prijsberekening volgt de regels die u hebt gekozen. Voor de concurrentiepositionering vergelijkt de operator de referentiewaarden en past een strategie of coëfficiënt toe. Amazon wordt gebruikt voor prijsreferenties; Google Merchant Center is in voorbereiding en Geizhals moet nog worden onderzocht.

Welke dropshippingprocessen zijn beschikbaar?

Het proces koppelt bestellingen uit ondersteunde kanalen aan een compatibele leverancier, haalt daarna de vervoerder en trackinggegevens op en bevestigt de verzending. Het is gevalideerd in een test met één leveranciersproces en moet in een echte pilot met uw toegangsgegevens worden bevestigd. De compatibiliteit wordt voor elke combinatie van webshop en leverancier gecontroleerd.

Worden stopgezette producten automatisch gearchiveerd?

HarvestFlow detecteert referenties die uit bestanden verwijderd zijn. Bij compatibele processen bevestigt een controle via de leveranciers-API de stopzetting vóór het automatisch archiveren. Een referentie die enkel in een bestand ontbreekt, wordt niet zonder controle als definitief stopgezet beschouwd. De verwerking verschilt per kanaal.

Moet ik meteen mijn volledige catalogus publiceren?

Nee. U selecteert de te publiceren producten met regels per webshop. De pilot kan zich richten op een selectie referenties om prijzen, voorraden en fiches te controleren voordat de reikwijdte wordt uitgebreid.

Kunt u mijn Amazon-productfiches aanmaken?

De Amazon-connector publiceert aanbiedingen op bestaande catalogusfiches. De koppeling gebeurt via EAN. Hij maakt geen nieuwe Amazon-catalogusfiche aan.

Zijn de hosting van mijn webshop en de catalogusgegevens inbegrepen?

Nee. Uw webshop, leveranciersaccounts en gegevenslicenties blijven op uw naam en voor uw rekening. Dit geldt voor verkoopplatformen en eventuele gespecialiseerde catalogi of gegevensdiensten onder licentie.

Kan ik lokale AI gebruiken of zelf hosten?

HarvestFlow ondersteunt Ollama lokaal of een compatibele AI-cloudprovider. Een installatie in uw eigen infrastructuur wordt op offertebasis onderzocht, vanaf het Growth-pakket, onder een commerciële licentie.

Wat wordt er vóór de start gevalideerd?

De gegevensbronnen, beschikbare connectoren, te publiceren referenties, prijsregels en updatefrequentie. De getoonde prijzen zijn indicatief: reikwijdte, begeleiding en voorwaarden worden op offerte bevestigd voordat u zich verbindt.

BEGIN MET EEN BESTAND. ZIE WAT ER VERANDERT.

Uw volgende leveranciersprijslijst.
Zonder dezelfde gegevens opnieuw in te voeren.

Toon ons een voorbeeldcatalogus en uw webshop.
Laten we samen nagaan welke updates u zou kunnen automatiseren.

Een demo met mijn producten bekijken Connectoren, regels en reikwijdte van de pilot worden vóór de verbintenis gevalideerd.